Налоговая тут провела у нас проверку, нашлась куча ошибок при заполнении документов. Виновата бухгалтер, которая данные вводит кое-как, потом их не проверяя. Понятно, что сотрудница уволена, нашли новую. Но переживаю, что история может повториться.

Чтобы такого не было, тут арендуйте 1С контрагент, да будет вам счастье. Данные причем все, абсолютно, - будут при заполнении формы подтягиваться в автоматическом режиме. Берутся из официальных баз, при каждом новом вводе происходит обновление, так что за актуальность можно не переживать. Ну и ошибиться при таком подходе сложно, так как ручной ввод отсутствует.

А может есть какая-то фирма, которая сможет заняться нашими документами тоже?

Одна из лучших компаний с бухгалтерскими услугами находится вот тут https://intelleckt.ru очень они хорошие специалисты, с ними всегда приятно работать, рекомендую обратиться сюда, если некому поручить работу с бумагами